Voraussetzungen
Für den Export brauchst du eine gültige NPK-Lizenz.
Ablauf
Öffne dein Leistungsverzeichnis.
Wähle die Export-Funktion. Es öffnen sich die Exporteinstellungen.
Stelle ein, was ausgegeben werden soll.
Starte den Export. Caturix speichert die Datei in deinem Download-Ordner.
Hinweis: Der Export kann eine Weile dauern. Besonders die Erstellen des PDFs, dauert eine Weile. Bitte prüfe das PDF bevor du es versendest.
Einstellung | Beschreibung |
Exportieren als | PDF oder CRBX. |
Vollständig oder teilweise | Ob das ganze Leistungsverzeichnis ausgegeben wird oder nur ein Teil. |
Einschliessen | Ob Mengen, Preise, Konditionen und Bilder mitgehen. |
Kapitel | Welche Kapitel ausgegeben werden. |
Varianten | Welche Ausführungsvarianten mitgehen. |
Gliederung | Nach welcher Gliederung ausgegeben wird. |
Beschreibungstext | Ob Voll-, Kurz- oder Suchtext gedruckt wird. |
Teilmengen-Ausgabe | Wie aufgeteilte Mengen dargestellt werden. |
Aufschlüsselung nach Gliederungen | Ob am Schluss eine Auswertung nach Gliederung gedruckt wird. |
Dokumenttyp | Als was das Dokument ausgegeben wird, zum Beispiel als Angebot. |
Gültigkeit | Wie verbindlich das Dokument ist. |
Bei einem Teilexport meldet dir Caturix, wenn Konditionen weggelassen wurden, weil sie sich auf einen Bereich ausserhalb des Exports beziehen.
Validierung vor und während dem Export
Vor dem Export prüft Caturix dein Leistungsverzeichnis und zeigt das Ergebnis unter "Validierungsergebnisse".
Ergebnis | Beschreibung |
Fehler | Blockieren den Export. Du musst sie zuerst beheben. |
Warnungen | Blockieren nicht. Sie zeigen dir mögliche Lücken. |
Beim CRBX-Export durchläuft die Datei zusätzlich das Prüfprogramm des CRB. Sofern der Export nicht funktioniert, liegt es meistens daran. In diesem Fall werden wir informiert und gehen auf die Ursachensuche.
Bei Lücken oder Fehlern siehst du eine Fehler- und Warnliste. Bei reinen Warnungen kannst du trotzdem exportieren, sollst dir aber bewusst sein, dass Lücken bestehen. Bei Fehlern, kannst du den Export nicht starten.
Gut zu wissen
Der Export kann eine Weile dauern, besonders die Erstellung des PDFs. Bitte prüfe das PDF, bevor du es versendest.
Hast du eine CRBX-Datei mit Warnungen importiert, kannst du sie erst wieder exportieren, wenn diese behoben sind. Importiere die Datei neu oder fordere beim Absender eine korrigierte Datei an.