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Fotos und Dateien in Projekten

Erfahre, wie du Fotos und Dateien für ein Projekt managen kannst.

Verfasst von Simon Bieri

Fotos und Dateien legst du direkt im Projekt ab, in der Web App oder unterwegs mit der Mobile App. So dokumentieren deine Mitarbeitenden den Fortschritt auf der Baustelle und haben alle wichtigen Unterlagen dabei.

Fotos in Ordnern

Fotos ordnest du in Ordnern, zum Beispiel pro Etappe oder Stockwerk. Das funktioniert gleich bei Projektfotos, Fotos in Offerten und Bildern im Dossier.

Aktion

So geht's

Ordner anlegen

Klicke auf "Neuer Ordner" und gib einen Namen ein. Ein neuer Ordner wird erst gespeichert, wenn ein Foto darin liegt.

Fotos hochladen

Öffne den Ordner und lade die Fotos hoch. Sie landen im geöffneten Ordner.

Fotos verschieben

Ziehe die Fotos auf einen Ordner oder in den Pfad oben. Oder wähle sie aus und klicke auf "Verschieben".

Ordner umbenennen oder löschen

Über das Menü des Ordners. Beim Löschen werden die Fotos darin mitgelöscht.

Nach dem Verschieben kannst du mit "Rückgängig" alles wieder an den alten Ort setzen.

Mehrere Fotos auswählen (Web App)

Klicke mit gedrückter Shift-Taste, um einen Bereich auszuwählen, oder drücke Cmd + A bzw. Ctrl + A für alle. Hältst du ein Foto beim Ziehen kurz über einem Ordner, öffnet er sich.

Fotos in der Mobile App

Im Fotos-Tab des Projekts siehst du die Ordner und die Fotos der obersten Ebene. Im Auswahlmodus verschiebst oder löschst du mehrere Fotos auf einmal. Einen Ordner löschst du in der App nur, wenn alle Fotos darin von dir sind und nirgends verwendet werden. Sonst löschst du ihn in der Web App.

Fotos auswählen

Fügst du Fotos in einen Chat, einen Rapport, ein Abnahmeprotokoll, eine Aufgabe, einen Tagesrapport oder eine NPK-Position ein, öffnet sich die Fotoauswahl. Du suchst über alle Ordner, wählst Fotos aus verschiedenen Ordnern und lädst neue Fotos direkt hoch. Bereits verwendete Fotos sind markiert.

Filter

Filtere die Fotos nach Kategorie, Datum oder hochladender Person. Ein Foto zeigt auch, wo es verwendet wird, zum Beispiel in einem Regierapport. Verwendete Fotos kannst du nicht löschen.

Dateien verwalten

Dateien legst du ebenfalls in Ordnern ab. Alle gängigen Formate wie PDF, Word oder Excel werden unterstützt. Auch hier verschiebst du per Drag und Drop oder über "Datei verschieben", in der Web App und in der Mobile App.

Weitere Aktionen findest du im Drei-Punkte-Menü:

  • Dateien mit Mitarbeitenden teilen

  • Dateien per E-Mail versenden

  • Dateinamen bearbeiten und Tags hinzufügen

  • Datei löschen

Gut zu wissen

  • Auf Touchscreens funktioniert das Ziehen nicht. Wähle die Fotos aus und nutze "Verschieben".

  • Ein Ordnername darf kein "/" enthalten.

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