Mit den Aufgaben teilst du dem Personal mit, welche Tätigkeiten auf der Baustelle auszuführen sind. Eine Aufgabe gehört immer zu einem Projekt und in der Planung teilst du sie einer Gruppe zu.
Die Aufgabe im Überblick
Aufgaben öffnest du in einem Fenster, das du minimieren und vergrössern kannst.
Angabe | Beschreibung |
Titel | Prägnanter Titel, der die Aufgabe kurz beschreibt. |
Typ | Art der Aufgabe, zum Beispiel Montage. |
Status | Status der Aufgabe |
Ausführungszeitraum | Zeitraum, in dem die Aufgabe auszuführen ist. |
Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten. |
Notizen des Projektmanagers | Private Notizen, die nur Projektleiter und Administratoren lesen können. |
Kommentare | Diskussionen auf der Aufgabe |
Aufgabenadresse | Wo gearbeitet wird, falls die Adresse von der Projektadresse abweicht. |
Abrechnung | Ob die Aufgabe abrechenbar ist. Nicht abrechenbare Stunden erscheinen im Projektjournal. |
Gruppen | Eine oder mehrere Gruppen, die die Aufgabe ausführen. |
Status
Status | Beschreibung |
Provisorisch | Der Termin steht noch nicht fest. |
Bestätigt | Der Termin ist abgemacht. |
Verbindlicher Termin | Der Termin ist fix und lässt sich nicht verschieben. |
Laufend | Die Arbeit ist im Gang. |
In Revision | Die Arbeit wird kontrolliert. |
Abgeschlossen | Die Arbeit ist erledigt. |
Verschoben | Die Aufgabe wurde auf später gelegt. |
Abgesagt | Die Aufgabe fällt weg. |
Schätzung und Aufwand
Unter Schätzung gibst du an, wie viele Tage du rechnest und wie viele Personen du brauchst. Caturix rechnet daraus die Stunden aus.
Der Aufwand stellt die Schätzung den echten Zahlen gegenüber.
Wert | Beschreibung |
Schätzung | Was du geplant hast. |
Eingeplant | Was in der Einsatzplanung bereits auf der Aufgabe steht. |
Gebucht | Was die Mitarbeitenden tatsächlich rapportiert haben. |
Offen | Was von der Schätzung noch übrig ist. |
Fährst du mit der Maus über den Aufwand, siehst du die Stunden pro Person.
Checklisten
Mit Checklisten gibst du deinen Mitarbeitenden die Kontrollpunkte mit, die auf der Baustelle abzuhaken sind. Pro Aufgabe kannst du mehrere Checklisten anlegen.
In den Firmeneinstellungen hinterlegst du pro Aufgabenart eine Standard-Checkliste. Caturix fügt sie jeder neuen Aufgabe dieser Art automatisch hinzu.
Fotos und Dateien
Lade auftragsspezifische Fotos und Dateien direkt auf der Aufgabe hoch. Mitarbeitende sehen sie in der Mobile App, sofern du sie mit ihnen geteilt hast.
Verlauf
Im Verlauf siehst du, wer wann was an der Aufgabe geändert hat.
Wiederkehrende Aufgaben
Arbeiten, die regelmässig anfallen, legst du als Serie an. Caturix erstellt daraus automatisch die einzelnen Termine in der Zukunft.
Serie einrichten
Öffne die Aufgabe und wähle unter Wiederholung den Rhythmus.
Lege fest, worauf die Wiederholung basiert.
Bestimme, wann die Serie endet.
Klicke auf "Serie erstellen".
Feld | Beschreibung |
Wiederholung | Wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich, jährlich oder benutzerdefiniert. Benutzerdefiniert heisst: alle X Tage, Wochen, Monate oder Jahre. |
Basiert auf | Fester Kalendertag oder nach Erledigung. |
Saison | Beschränkt die Serie auf einen Zeitraum im Jahr, zum Beispiel den Winterdienst von November bis März. Ohne Angabe läuft sie ganzjährig. |
Endet am | Datum, an dem die Serie aufhört. Ohne Datum läuft sie weiter. |
Unter "Nächste Termine" siehst du vor dem Speichern, welche Termine entstehen.
Fester Kalender bedeutet, dass die Termine unabhängig davon entstehen, ob der vorherige erledigt ist.
Bei "Nach Erledigung" entsteht der nächste Termin erst, wenn der vorherige abgeschlossen ist. Das passt zum Beispiel für einen Unterhalt, der acht Wochen nach der letzten Ausführung wieder fällig wird.
Caturix erstellt die Termine rollierend einige Wochen im Voraus, damit deine Planung übersichtlich bleibt.
Einzelne Termine anpassen
Änderst du Inhalt, Datum, Adresse oder Checklisten an einem einzelnen Termin, gilt die Änderung nur für diesen Termin. Caturix löst ihn dabei von der Serie und markiert ihn mit "Von der Serie gelöst".
Willst du das rückgängig machen, wähle "Serieninhalt übernehmen". Caturix überschreibt dann die individuellen Änderungen und stellt entfernte Anhänge wieder her. Zustand, Zuweisungen und erfasste Zeiten bleiben erhalten.
Einen Termin, der ausfällt, kannst du überspringen.
Serie ändern, pausieren oder beenden
Akton | Beschreibung |
Serie bearbeiten | Änderungen gelten für zukünftige Termine, die noch nicht einzeln angepasst wurden. |
Pausieren | Caturix erstellt vorläufig keine neuen Termine. Mit "Fortsetzen" geht es weiter. |
Serie beenden | Vergangene Termine bleiben erhalten, es kommen keine neuen dazu. |
Serie löschen | Zukünftige, noch nicht angepasste Termine werden entfernt. Erledigte und angepasste Aufgaben bleiben. |
Fotos und Dateien, die du auf der Serie hinterlegst, hängt Caturix automatisch an alle offenen Termine.
In der Aufgabenliste filterst du mit "Wiederkehrend" auf die Termine aus Serien.
Aufgabenarten
In den Firmeneinstellungen aktivierst du aus zahlreichen Aufgabenarten die für dich relevanten und gibst ihnen eine eigene Farbe und ein Symbol. Beim Anlegen einer Aufgabe schlägt Caturix nur die aktiven Aufgabenarten vor. Fehlt dir eine wichtige Aufgabenart, melde dich bei uns. Gerne ergänzen wir die Liste.
Aufgaben als abgeschlossen melden
Mitarbeitende können Aufgaben als abgeschlossen melden. Der Projektleiter erhält eine Benachrichtigung und kann die erledigte Arbeit überprüfen und die Planung anpassen.
Gut zu wissen
Verschiebst du den Ausführungszeitraum einer geplanten Aufgabe, bietet dir Caturix "Aufgabe speichern und Zuweisungen verschieben" an. Damit wandern die Einsätze in der Planung mit.
Aufgaben, die Aktivitäten haben, können nicht gelöscht werden (z.B. wenn Arbeitszeiten rapportiert wurden).