Benutzer können entweder über die Einstellungen oder direkt für einen bestimmten Mitarbeiter über dessen Personalakte angelegt werden.
Unterschied zwischen Benutzer und Personal
In Caturix sind Benutzer und Mitarbeiter voneinander getrennt, um zu unterscheiden, wer Zugang zu Caturix hat und wer nicht.
Typ | Erläuterung |
Benutzer | Ermöglicht den Zugang zu Caturix und wird in Rechnung gestellt. |
Personal | Ermöglicht die Planung einer Person, unabhängig davon, ob diese Person Zugang zu Caturix hat oder nicht. |
Ein Mitarbeiter muss mit einem Benutzer verknüpft sein, um Daten wie Einsatzpläne in Caturix sehen zu können.
Rollen
Jeder Benutzer hat eine Rolle, die ihm unterschiedliche Rechte in Caturix einräumt.
Funktion | Mitarbeiter | Monteur | Polier | Projektleiter | Admin |
Profil & Konto |
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Eigenes Profil ansehen und bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzer ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzer bearbeiten | – | – | – | – | ✅ |
Benutzerrollen zuweisen | – | – | – | – | ✅ |
Mitarbeiter |
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Mitarbeiter ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mitarbeiter bearbeiten | – | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mitarbeiterdateien verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Mitarbeiternotizen verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Arbeitsverträge verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Projekte |
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Projekte ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Projekte bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Projektdateien ansehen | – | – | – | ✅ | ✅ |
Geteilte Projektdateien ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Projektdateien bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Projektfotos ansehen und hochladen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Projekt-Inbox verwalten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Projekt-Chat lesen und schreiben | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Projektkommentare verwalten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Rapporte & Protokolle |
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Abnahmeprotokolle ansehen und bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Regierapporte ansehen | – | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Regierapport-Entwürfe schreiben | – | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Regierapporte finalisieren | – | – | – | ✅ | ✅ |
Tagesrapporte ansehen und schreiben | – | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aufgaben |
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Aufgaben ansehen und bearbeiten | – | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Aufgabendateien ansehen | – | – | – | ✅ | ✅ |
Aufgabendateien bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Geteilte Aufgabendateien ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Checklisten-Einträge bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aufgabenstatus (To-do) ändern | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aufgabentypen ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aufgabentypen bearbeiten | – | – | – | – | ✅ |
Zeit & Planung |
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Stundenrapport ansehen und erfassen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Arbeitszeiten (alle) verwalten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Eigene Arbeitszeiten ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Eigene Absenzen ansehen und erfassen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Einsatzplan ansehen | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ | ✅ |
Planung ansehen und bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Offerten & Verrechnung |
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Offerten ansehen und bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Offertfotos ansehen und hochladen | – | – | – | ✅ | ✅ |
Ansätze ansehen und bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Globale Ansätze verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Leistungspositionen ansehen und bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Kosten |
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Akontozahlungen verwalten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Fremdkosten verwalten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Sonstige Kosten verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Stammdaten |
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Kontakte ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte bearbeiten | – | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Fahrzeuge ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Fahrzeuge bearbeiten | – | – | – | – | ✅ |
Maschinen ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Maschinen bearbeiten | – | – | – | ✅ | ✅ |
Material verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Datenbank verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Firmenansicht | – | – | – | ✅ | ✅ |
Firma bearbeiten | – | – | – | – | ✅ |
Auswertungen |
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Globales Dashboard | – | – | – | – | ✅ |
Manager-Dashboard | – | – | – | ✅ | ✅ |
Projekt-Dashboard | – | – | – | ✅ | ✅ |
Verlauf ansehen | – | – | – | ✅ | ✅ |
Dokumente |
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Dokumente ansehen | – | – | – | – | ✅ |
Dokumente bearbeiten | – | – | – | – | ✅ |
PDF-Export erstellen | – | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Firmendateien verwalten | – | – | – | – | ✅ |
Benachrichtigungen |
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Benachrichtigungen ansehen und verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
* Abhängig davon, ob die Planung freigegeben wurde. Siehe auch Hilfeartikel zur Planung.
Zugriff auf Finanzdaten
Für jeden Benutzer kann festgelegt werden, ob er Zugriff auf Finanzdaten wie Preise hat. So kann z.B. einem Mitarbeiter erlaubt werden, die Preise in den Regierapporten einzusehen und zu bearbeiten. Zudem erlaubt die Finanzrolle auch das Herunterladen und Versenden von Rapporten.
