Sowohl in der Web App als auch in der Mobile App können Regierapporte erstellt werden. In einem Regierapport werden die geleisteten Arbeitsstunden, die Betriebsstunden der Fahrzeuge und Maschinen sowie die verbrauchten Materialien rapportiert. Zusätzlich können Fotos hinzugefügt werden, um den Baufortschritt zu dokumentieren.
Regierapport erstellen
Ein Regierapport besteht aus Regiepositionen wie z.B. geleisteten Arbeitsstunden und Regiekonditionen (z.B.. Rabatte).
Positionen
Erfasse die geleisteten Arbeits- und Betriebsstunden sowie das verbrauchte Material. Du hast dabei die Möglichkeit vordefinierte oder individuelle Positionen zu verwenden.
Vordefiniert: Regiepositionen können in der Datenbank oder im Projekt angelegt und in den Regierapporten verwendet werden. Bezeichnung, Einheit und Preis werden automatisch aus der Datenbank übernommen.
Individuell: Individuelle Positionen sind möglich. Zum Beispiel, wenn die Position nicht in der Datenbank vorhanden ist.
Zu- und Abschläge
Es können pauschale oder prozentuale Zu- und Abschläge eingegeben werden.
Zuschläge: Um einen Zuschlag anzulegen, musst du nur den Zuschlagsbetrag in das Feld eingeben.
Abschläge: Um einen Abschlag zu erstellen, musst du ein Minuszeichen vor den Abschlagsbetrag schreiben.
Rabatte
Sofern keine globalen oder projektspezifischen Regiekonditionen festgelegt wurden, können individuelle Rabatte hinzugefügt werden.
Hierarchie
Bei der Erstellung eines Regierapports wird eine Hierarchie der vorgeschlagenen Konditionen und Positionen angewendet. Diese sieht wie folgt aus:
Projektspezifische Regiekonditionen und -positionen
Globale Regiekonditionen und -positionen
Individuelle Regiekonditionen und -positionen
Das heisst, wenn projektspezifische Regiekonditionen und Regiepositionen definiert wurden, werden diese angewendet. Sind keine vorhanden, gelten die globalen Regiekonditionen. Falls keine globalen Konditionen vorhanden sind, müssen pro Rapport individuelle Positionen und Konditionen definiert werden.
Standard-Positionen können manuell aus einem Rapport gelöscht werden, wenn diese für den Rapport nicht notwendig sind.
Regierapporte kontrollieren
Wenn ein Mitarbeiter einen Regierapport erstellt hat, kann er ihn zur Kontrolle durch den Projektleiter oder das Büro freigeben lassen. Sobald der Mitarbeiter den Regierapport eingereicht hat, kann er ihn nicht mehr bearbeiten.
Berechtigungen
Je nach Rolle des Benutzers stehen mehr oder weniger Funktionen des Regierapports zur Verfügung.
Rolle | Berechtigungen | Zugriff auf Finanzdaten |
Administrator | Erstellen, signieren und versenden | Ja |
Projektleiter | Erstellen, signieren und versenden | Ja |
Polier | Erstellen (signieren und versenden, wenn Zugriff auf Finanzdaten) | Pro Benutzer definierbar |
Monteur | Erstellen | Pro Benutzer definierbar |
Mitarbeiter | Erstellen | Pro Benutzer definierbar |