Sowohl in der Web App als auch in der Mobile App können Regierapporte erstellt werden. In einem Regierapport rapportierst du die geleisteten Arbeitsstunden, die Betriebsstunden der Fahrzeuge und Maschinen sowie das verbrauchte Material. Zusätzlich dokumentierst du den Baufortschritt mit Fotos.
Rapport erstellen
Öffne das Projekt und navigiere zu den Rapporten.
Klicke auf "Rapport erstellen".
Wähle den Kunden aus, der den Rapport erhält.
Erfasse das Datum und die erledigte Arbeit.
Stehen auf dem Projekt mehrere Kunden, wählst du pro Rapport aus, wer ihn bekommt.
Der Aufbau
Abschnitt | Beschreibung |
Allgemein | Datum, erledigte Arbeit und Notizen. |
Arbeitsstunden | Die geleisteten Stunden pro Mitarbeitendem. |
Fahrzeuge und Maschinen | Die Betriebsstunden. |
Miete | Mietanteil auf Fahrzeugen und Maschinen. |
Material | Das verbrauchte Material. |
Fotos | Bilder zum Rapport, auch aus den Projektfotos. |
Anpassungen | Rabatte und Zuschläge. |
Unterschrift | Die Unterschrift des Kunden. |
Positionen
Positionen erfasst du auf zwei Arten.
Vordefiniert: Leistungen aus dem Leistungskatalog unter Einstellungen, Datenbanken. Bezeichnung, Einheit und Regiepreis kommen automatisch mit. Du kannst Leistungen global oder nur für ein bestimmtes Projekt hinterlegen.
Individuell: Freie Positionen für alles, was nicht im Katalog steht.
Miete
Die Miete berechnet Caturix als Prozentsatz der Gesamtkosten von Arbeitsstunden sowie Fahrzeugen und Maschinen. Material zählt nicht dazu. Dafür erfasst du drei Werte: Anzahl Monate, Von Betrag und Miete prozentual pro Monat.
Anpassungen
Unter Anpassungen erfasst du alle Rabatte und Zuschläge.
Angabe | Beschreibung |
Typ | Rabatt oder Zuschlag. |
Bezeichnung | Der Text, der auf dem Rapport erscheint. Bei einem Zuschlag kannst du eine Leistung aus dem Leistungskatalog wählen. |
Wirkt auf | Gesamttotal, Arbeitsstunden, Fahrzeuge und Maschinen, Material oder Miete. |
Positionen | Alle Positionen des gewählten Bereichs oder nur einzelne davon. |
Wert und Einheit | Der Betrag in Prozent oder in Franken. |
Wirkung | Was die Zeile ausmacht, und darunter das neue Total. |
Die Reihenfolge der Anpassungen zählt. Caturix rechnet die Anpassungen von oben nach unten durch. Ein Skonto ganz unten wirkt also auf das bereits rabattierte Total. Die Reihenfolge änderst du mit dem Griff links per Drag und Drop.
Über "Anpassung hinzufügen" wählst du eine Vorlage: Rabatt, Materialrabatt, Skonto, Bauleistungsabzug, Zuschlag in Prozent oder Zuschlag in Franken. Mit "Zeile duplizieren" legst du eine Kopie an.
Woher die ersten Zeilen kommen
Rabatt, Materialrabatt, Skonto und Bauleistungsabzug übernimmt Caturix aus den Regiekonditionen. Hinterlegst du Regiekonditionen auf dem Projekt, gelten diese.
Aktueller Stand
Während du erfasst, rechnet Caturix rechts laufend mit. Du siehst die Zwischentotale pro Abschnitt, die Mehrwertsteuer, die Rundung und das Total. Die Berechnung erscheint, sobald die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Status
Status | Beschreibung |
Entwurf | In Bearbeitung. |
Überprüfung | Eingereicht und wartet auf die Kontrolle. |
Abrechenbar | Geprüft und bereit zur Verrechnung. |
Verschickt | Per E-Mail beim Kunden. |
In Rechnung gestellt | Verrechnet. |
Bezahlt | Der Betrag ist eingegangen. |
Abgelehnt | Der Kunde anerkennt den Rapport nicht. |
Kontrollieren und einreichen
Hat ein Mitarbeitender einen Rapport erstellt, gibt er ihn über "Rapport einreichen" zur Kontrolle frei. Danach kann nur noch der Projektleiter Änderungen vornehmen.
Unterschrift
Den Rapport lässt du direkt auf der Baustelle unterschreiben. Solange die Unterschrift drauf ist, bleibt der Rapport gesperrt. Um noch etwas zu ändern, entfernst du zuerst die Unterschrift.
PDF und Versand
Über das PDF-Menü erzeugst du entweder das Regierapport-PDF oder das Rechnungs-PDF. Mit "Per E-Mail versenden" schickst du den Rapport direkt aus Caturix an den Kunden.
Mit "Preise anzeigen" steuerst du, ob die Preise auf dem Ausdruck erscheinen. Über "In Statistik einbeziehen" bestimmst du, ob der Rapport in die Auswertungen einfliesst.
Berechtigungen
Je nach Rolle des Benutzers stehen mehr oder weniger Funktionen zur Verfügung.
Rolle | Berechtigung |
Administrator | Erstellen, signieren und versenden |
Projektleiter | Erstellen, signieren und versenden |
Polier | Erstellen. Signieren und versenden mit Zugriff auf Finanzdaten. |
Monteur | Erstellen |
Mitarbeiter | Erstellen |
Den Zugriff auf Finanzdaten legst du pro Benutzer fest.
Gut zu wissen
Caturix speichert deine Eingaben laufend. Du musst nicht nach jeder Zeile auf Speichern klicken.