Die folgenden Konzepte und Begriffe werden dir helfen, dich schnell in Caturix zurechtzufinden.
Gruppen
Bei Caturix wird in Gruppen geplant. Eine Gruppe besteht aus Personen, Fahrzeugen, Maschinen und Aufgaben.
Aufgaben
Aufgaben sind projektspezifisch und werden den Gruppen zugewiesen. Eine Aufgabe fasst alle wichtigen Informationen zusammen, damit die Gruppe weiss, was zu tun ist.
Ressourcen
Unter Ressourcen verstehen wir Personal, Fahrzeuge und Maschinen. Die Ressourcen sind einer Gruppe zugeordnet.
Zeit
In der Planung stehen verschiedene Zeitdimensionen zur Verfügung. Es kann zwischen Tages-, Wochen- und Monatssicht unterschieden werden.
Zeitdimension | Anwendungsfall |
Tag | Tagesgenaue Detailplanung |
Woche | Wochengenaue Einsatzplanung |
Monat | Langfristige Einsatzplanung |
Ausserdem kannst du Aufgaben und Ressourcen minutengenau planen und somit festlegen, von wann bis wann eine Gruppe an einer Aufgabe arbeiten soll. So kannst du auch Nacht- und Wochenendarbeit einplanen.
Drag und Drop
Die Planung der Ressourcen und Aufgaben erfolgt per Drag & Drop. Das bedeutet, dass die entsprechenden Personen, Fahrzeuge oder Aufgaben einfach in den entsprechenden Zeitraum gezogen werden.
Veröffentlichung / Freigabe
Du entscheidest, wann deine Mitarbeitenden die Planung sehen. Benutzer mit der Mobile App sehen ihr Tagesprogramm ab der Freigabe. Mitarbeitende ohne Caturix-Account erhalten auf Wunsch eine E-Mail mit dem Tagesprogramm.
Das Intervall legst du unter Firmeneinstellungen → Planung → Allgemein → Planungspublikation fest:
Publikationstyp | Beschreibung |
Manuell freigeben | Du gibst jeden Tag in der Tagesansicht über "Veröffentlichen" frei. |
Täglich automatisch | Caturix gibt jeden Tag automatisch frei. Du wählst die Uhrzeit und wie weit im Voraus, vom geplanten Tag selbst bis 30 Tage vorher. |
Wöchentlich automatisch | Caturix gibt einmal pro Woche die nächste Kalenderwoche frei. Du wählst Wochentag und Uhrzeit. |
Immer sichtbar | Die Planung ist jederzeit für alle sichtbar. |
Unter den Einstellungen siehst du, wann die nächste Freigabe stattfindet. Eine Freigabe nimmst du mit "Veröffentlichung zurückziehen" zurück. Vergangene Planungstage bleiben für berechtigte Mitarbeitende immer sichtbar.
Option | Beschreibung |
Mitarbeitende ohne Caturix-Account per E-Mail benachrichtigen | Schickt das Tagesprogramm per E-Mail an Personen ohne App. |
Kopie an die Firmen-E-Mail-Adresse senden | Du erhältst eine Kopie jeder E-Mail. |
Ob deine Mitarbeitenden bei der Freigabe und bei späteren Änderungen benachrichtigt werden, stellt jede Person selbst unter Persönlich → Mitteilungen ein.
Standard-Arbeitsschicht
In den Einstellungen kann eine Standardarbeitsschicht definiert werden. Diese wird beim Planen als Standard angewendet und kann bei Bedarf pro Aufgabe oder Ressource angepasst werden.
Warnungen
Bei der Planung können Fehler auftreten, die zu Warnungen führen. Warnungen sind in der Planung als Ausrufezeichen sichtbar. Es gibt folgende Warnungen
Warnung | Beschreibung |
Doppelplanung | Wenn Ressourcen doppelt eingeplant sind, wird eine Warnung angezeigt. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig in mehreren Gruppen eingeplant ist. |
Abwesenheit | Wenn eine Ressource abwesend ist und trotzdem eingeplant wurde, wird eine Warnung angezeigt. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter krank ist, ein Fahrzeug im Service steht oder eine Maschine in Reparatur ist. |