Die folgenden Konzepte und Begriffe werden dir helfen, dich schnell in Caturix zurechtzufinden.
Gruppen
Bei Caturix wird in Gruppen geplant. Eine Gruppe besteht aus Personen, Fahrzeugen und Aufgaben.
Aufgaben
Aufgaben sind projektspezifisch und werden den Gruppen zugewiesen. Eine Aufgabe fasst alle wichtigen Informationen zusammen, damit die Gruppe weiss, was zu tun ist.
Ressourcen
Unter Ressourcen verstehen wir Personal und Fahrzeuge. Die Ressourcen sind einer Gruppe zugeordnet.
Zeit
In der Planung stehen verschiedene Zeitdimensionen zur Verfügung. Es kann zwischen Tages-, Wochen- und Monatssicht unterschieden werden.
Zeitdimension | Anwendungsfall |
Tag | Tagesgenaue Detailplanung |
Woche | Wochengenaue Einsatzplanung |
Monat | Langfristige Einsatzplanung |
Ausserdem kannst du Aufgaben und Ressourcen minutengenau planen und somit festlegen, von wann bis wann eine Gruppe an einer Aufgabe arbeiten soll. So kannst du auch Nacht- und Wochenendarbeit einplanen.
Drag und Drop
Die Planung der Ressourcen und Aufgaben erfolgt per Drag & Drop. Das bedeutet, dass die entsprechenden Personen, Fahrzeuge oder Aufgaben einfach in den entsprechenden Zeitraum gezogen werden.
Veröffentlichung / Freigabe
Du hast die Möglichkeit, deine Planung deinen Mitarbeitenden tages- oder wochenweise zur Verfügung zu stellen. Benutzer mit der Mobile App sehen ihr Tagesprogramm ab dem Zeitpunkt der Freigabe. Mitarbeitende ohne App-Zugang (u.a. Temporäre und UAK) erhalten eine E-Mail mit dem aktuellen Tagesprogramm.
In den Einstellungen kann das gewünschte Intervall festgelegt werden:
Intervall | Beschreibung |
Manuell | Vollständig geplante Tage werden manuell pro Tag für die Mitarbeitenden freigegeben. |
Automatisch am Vortrag | Die Planung wird jeweils am Vortag veröffentlicht. Der Zeitpunkt kannst du selber auswählen (z.B. täglich um 18:00 Uhr). |
Automatisch in der Vorwoche | Die Planung wird einmal pro Woche für die nächsten 7 Tage veröffentlicht. Den Tag und die Uhrzeit kannst du selber wählen (z.B. jeden Freitag um 18:00 Uhr). |
Nicht erforderlich | Die Planung ist zu jedem Zeitpunkt für deine Mitarbeiter verfügbar. |
Standard-Arbeitsschicht
In den Einstellungen kann eine Standardarbeitsschicht definiert werden. Diese wird beim Planen als Standard angewendet und kann bei Bedarf pro Aufgabe oder Ressource angepasst werden.
Warnungen
Bei der Planung können Fehler auftreten, die zu Warnungen führen. Warnungen sind in der Planung als Ausrufezeichen sichtbar. Es gibt folgende Warnungen
Warnung | Beschreibung |
Doppelplanung | Wenn Ressourcen doppelt eingeplant sind, wird eine Warnung angezeigt. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig in mehreren Gruppen eingeplant ist. |
Abwesenheit | Wenn eine Ressource abwesend ist und trotzdem eingeplant wurde, wird eine Warnung angezeigt. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter krank ist und nicht aus der Planung entfernt wurde. |