In Caturix gibt es verschiedene Datenbanken, auf die du über diverse Funktionen zugreifen kannst. Du findest sie unter Einstellungen, Datenbanken. Die Datenbanken dürfen nur Admins bearbeiten.
Typ | Beschreibung |
Leistungen | Positionen für Regierapporte, Tagesrapporte und Eigentext-Angebote. |
Rollen / Funktionen | Die Rollen, die du im Tagesrapport bzw. Vertrag von einem Mitarbeitenden zuweist. |
Leistungen
Alle Leistungen, die du hier erfasst, kannst du in Rapporten und Eigentext-Offerten verwenden.
Angabe | Beschreibung |
Bezeichnung | Der Name der Leistung, zum Beispiel "Beton C25/30". |
ID-Nummer | Deine eigene Nummer, zum Beispiel MAT-001. |
Kategorie | Lohn, Material, Inventar, Fremdkosten oder Sonstiges. |
Einheit | m2, m3, h, Stk. und so weiter. |
Einheitspreis | Was du dem Kunden verrechnest. |
Einkaufspreis | Was dich die Leistung kostet. |
Regiepreis | Der Ansatz, der im Regierapport vorgeschlagen wird. |
MwSt.-Satz | Der Steuersatz für diese Leistung. |
Standardlieferant | Wird beim Erfassen vorgeschlagen. |
Tags | Freie Schlagworte zum Filtern. |
Global oder pro Projekt
Leistungen gibt es auf zwei Ebenen. Globale Leistungen gelten für alle Projekte. Projektleistungen gelten nur für ein bestimmtes Projekt, zum Beispiel bei abweichend vereinbarten Ansätzen.
Über "Aus global kopieren" holst du eine globale Leistung ins Projekt und passt sie dort an. Die Projektleistung bleibt danach eigenständig.
Archivieren
Brauchst du eine Leistung nicht mehr, archivierst du sie. Sie wird bei neuen Einträgen nicht mehr vorgeschlagen, bleibt aber in bestehenden Rapporten und Angeboten sichtbar. Über den Filter blendest du archivierte Leistungen wieder ein.
Importieren
Du kannst deine Liste als Datei importieren. Nach dem Import zeigt dir Caturix, wie viele Zeilen es erstellt und aktualisiert hat und welche es übersprungen hat.
Bitte nutze für den Import die Vorlage, welche du in Caturix herunterladen kannst. Es ist wichtig, dass deine Datei die Daten genau so formatiert.
Rollen / Funktionen
Hier legst du die Rollen an, die du im Tagesrapport einem Mitarbeitenden zuweist, zum Beispiel Polier oder Maurer.
Nur aktive Rollen werden bei neuen Einträgen zur Auswahl angeboten.
Bereits verwendete Rollen bleiben sichtbar, auch wenn du sie inaktiv setzt.
Hinterlege die Rolle zusätzlich im Arbeitsvertrag des Mitarbeitenden.