Der Tagesrapport ist die digitale Version des klassischen Baustellenrapports. Damit hältst du pro Projekt und pro Tag fest, was auf der Baustelle passiert ist: Welche Mitarbeiter im Einsatz waren, welche Arbeiten ausgeführt wurden, welches Material geliefert oder verbraucht wurde und welche Fremdleistungen angefallen sind.
Der Tagesrapport steht derzeit in der Web App zur Verfügung. Die Mobile App folgt demnächst.
Wo finde ich die Tagesrapporte?
Tagesrapporte gehören immer zu einem Projekt.
Öffne das gewünschte Projekt.
Navigiere zu den Rapporten.
Über das + erstellst du einen neuen Rapport, bestehende Rapporte öffnest du mit einem Klick aus der Liste.
1. Rapportdaten erfassen
Rapportdatum: Der Tag, den der Rapport abbildet.
Wetter: Wird anhand des Projektstandorts automatisch vorausgefüllt. Du kannst es jederzeit überschreiben.
Bemerkungen / Notiz: Freitext für allgemeine Hinweise zum Tag.
Die Rapportnummer wird beim Speichern automatisch vergeben.
2. Positionen anlegen
Über Position hinzufügen legst du für jeden Arbeitsbereich eine eigene Position an. Pro Position erfasst du:
Pos.: Positionsnummer.
Bauteil/Stockwerk: Wo die Arbeit stattgefunden hat.
Ausgeführte Arbeiten: Was gemacht wurde.
Bemerkung: Ergänzende Hinweise zur Position.
Regie: Aktiviere den Schalter, wenn die Position in Regie umgesetzt wurde.
3. Details pro Position ergänzen
Innerhalb jeder Position fügst du bei Bedarf hinzu:
Mitarbeiter: Name, Rolle (aus der Rollenliste), Von/Bis und/oder Std. Die Stunden ergeben sich automatisch, sobald du Von und Bis erfasst.
Inventar: Bezeichnung, Menge, Einheit.
Material: Bezeichnung, Lieferant, Menge, Einheit, Lieferschein-Nr. und Bemerkung. Lieferanten werden aus deinem Adressbuch vorgeschlagen.
Fremdleistungen: Wie Material, jedoch mit Angabe des Dienstleisters.
Fotos: Bilder zur Position.
Tipp: Caturix rechnet die Total Stunden pro Position und die Gesamtstunden pro Mitarbeiter automatisch zusammen. Du musst nichts von Hand addieren.
4. Abschliessen, als PDF anzeigen und versenden
Jeder Tagesrapport hat einen Status:
Entwurf: In Bearbeitung.
Abgeschlossen: Fertig erfasst.
Versendet: Per E-Mail verschickt.
Aus einem gespeicherten Rapport kannst du:
die Vorschau öffnen (das fertige Tagesrapport-PDF),
den Rapport per E-Mail versenden (Empfänger auswählen und optional einen Kommentar mitgeben),
den Status ändern,
den Rapport löschen
Vorbereitung: Rollen / Funktionen pflegen
Damit du Mitarbeitern in einer Position eine Rolle (zum Beispiel Polier oder Maurer) zuweisen kannst, pflegst du die Rollen einmalig zentral:
Gehe zu Einstellungen → Datenbanken → Rollen / Funktionen.
Über Rolle hinzufügen legst du neue Rollen an.
Nur aktive Rollen werden bei neuen Einträgen zur Auswahl angeboten. Bereits verwendete Rollen bleiben sichtbar, auch wenn sie inaktiv gesetzt sind.
Hinterlege auf dem Mitarbeiter im Vertrag die Rolle des jeweiligen Mitarbeitenden.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich die Stunden pro Mitarbeiter selbst zusammenrechnen?
Nein. Caturix berechnet die Total Stunden pro Position und die Gesamtstunden pro Mitarbeiter automatisch aus den erfassten Zeiten.
Woher kommt die Wetterangabe?
Das Wetter wird anhand des Projektstandorts für das Rapportdatum automatisch vorausgefüllt. Sobald du es selbst anpasst, bleibt deine Eingabe bestehen.
Kann ich Fotos hinzufügen?
Ja, pro Position. In der Mobile App speicherst du den Rapport zuerst, danach kannst du Fotos ergänzen.
Kann ich einen Rapport nachträglich ändern?
Ja, solange du die Schreibberechtigung hast. Beachte: Ein gelöschter Rapport kann nicht wiederhergestellt werden.
Wie kommt der Rapport zum Kunden?
Du lässt ihn auf der Baustelle unterschreiben, öffnest die PDF-Vorschau und verschickst ihn direkt aus Caturix per E-Mail an die gewünschten Empfänger.