Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten pro Aufgabe und Tag über die Mobile App erfassen. Projektleiter können diese in der Web App überprüfen und freigeben. Die erfassten Arbeitszeiten werden dem Projekt gutgeschrieben und im Projektjournal gemeinsam mit den geplanten Sollstunden festgehalten.
Es können nur Arbeitszeiten für geplante Aufgaben erfasst werden. Ist eine Aufgabe oder ein Mitarbeiter nicht geplant, so kann keine Arbeitszeit rapportiert werden.
Vereinfachte Zeiterfassung
Bei der vereinfachten Zeiterfassung erfassen die Mitarbeitenden nur die Anzahl der geleisteten Stunden. Beginn, Ende und Pausen werden nicht erfasst. Ob in deinem Betrieb die Voraussetzungen für eine vereinfachte Zeiterfassung erfüllt sind, musst du für deinen Betrieb individuell klären.
Arbeitszeiten freigeben
Die Projektleiter können die rapportierten Arbeitszeiten pro Tag oder pro Woche überprüfen und freigeben. Dabei kann gewählt werden, ob die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter oder pro Aufgabe gruppiert werden sollen.
Das Korrigieren oder Ergänzen von Arbeitszeiten durch den Projektleitenden ist möglich. Klicke dafür einfach in das Feld mit den Ist-Arbeitszeiten und passe die Stunden an.
Arbeitszeiten in Lohnbuchhaltung übertragen
Die rapportierten Arbeitszeiten können manuell in die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Der Status von übertragenen Stunden kann angepasst werden, damit alle wisse, dass die Zeit in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt wurde.
Schritt für Schritt Anleitung
Aufgabe einer Gruppe hinzufügen
Arbeitszeiten rapportieren
Arbeitszeiten prüfen, freigeben und verrechnen (täglich oder wöchentlich)
Häufig gestellte Fragen
Wer kann Arbeitszeiten erfassen?
Jeder Benutzer, der Zugriff auf die Mobile App hat und mit einem geplanten Mitarbeitenden verknüpft ist.
Werden Abwesenheiten berücksichtigt?
Nein, wir zeigen nur an, ob eine Abwesenheit vorliegt. Die Auswirkungen auf die Sollarbeitszeit (bezahlt/unbezahlt) werden nicht berechnet.
Können Arbeitszeiten mit Start- und Endzeiten erfasst werden?
Nein, derzeit kann nur die Anzahl der geleisteten Stunden erfasst werden.
Kann ich Pausen erfassen?
Nein, die Mitarbeitenden erfassen nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden. Das heisst sie ziehen die Pausen bereits selber ab.
Kann ich Arbeitszeiten exportieren?
Nein, ein Export der Arbeitszeiten ist derzeit nicht möglich. Arbeitszeiten müssen manuell in weitere Tools übertragen werden.