Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten pro Aufgabe und Tag über die Mobile App erfassen. Projektleiter können diese in der Web App überprüfen und freigeben. Die erfassten Arbeitszeiten werden dem Projekt gutgeschrieben und im Projektjournal gemeinsam mit den geplanten Sollstunden festgehalten.
Es gibt zwei Arten der Zeiterfassung: Die vereinfachte und die ausführliche Zeiterfassung. Die Art der Erfassung kann in den Einstellungen ausgewählt werden. Bitte beachte, dass ein Wechsel im laufenden Betrieb nur möglich ist, wenn keine offenen Stunden vorhanden sind.
Ausführliche Zeiterfassung
Bei der ausführlichen Zeiterfassung kann die Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeit mit Start- und Stoppzeiten festgehalten werden. Dafür gibt es eine Stempeluhr pro Aufgabe oder die Möglichkeit die Zeiten manuell zu erfassen.
Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden im Stundentotal nicht berücksichtigt. Fahrtzeiten zählen zum Stundentotal des Mitarbeitenden und sind somit als bezahlte Zeiten zu verstehen.
Die Verwendung der ausführlichen Zeiterfassung wird empfohlen.
Vereinfachte Zeiterfassung
Bei der vereinfachten Zeiterfassung erfassen die Mitarbeitenden nur die Anzahl der geleisteten Stunden. Beginn, Ende und Pausen werden nicht erfasst. Ob in deinem Betrieb die Voraussetzungen für eine vereinfachte Zeiterfassung erfüllt sind, musst du für deinen Betrieb individuell klären.
Arbeitszeiten freigeben
Die Projektleiter können die rapportierten Arbeitszeiten pro Tag oder pro Woche überprüfen und freigeben. Dabei kann gewählt werden, ob die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter oder pro Aufgabe gruppiert werden sollen.
Das Korrigieren oder Ergänzen von Arbeitszeiten durch den Projektleitenden ist möglich. Klicke dafür einfach in das Feld mit den Ist-Arbeitszeiten und passe die Stunden an.
Arbeitszeiten in Lohnbuchhaltung übertragen
Die rapportierten Arbeitszeiten können manuell in die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Der Status von übertragenen Stunden kann angepasst werden, damit alle wisse, dass die Zeit in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt wurde.
Schritt für Schritt Anleitung
Aufgabe einer Gruppe hinzufügen
Arbeitszeiten rapportieren
Arbeitszeiten prüfen, freigeben und verrechnen (täglich oder wöchentlich)
Häufig gestellte Fragen
Wer kann Arbeitszeiten erfassen?
Jeder Benutzer, der Zugriff auf die Mobile App hat und mit einem geplanten Mitarbeitenden verknüpft ist.
Werden Abwesenheiten berücksichtigt?
Nein, wir zeigen nur an, ob eine Abwesenheit vorliegt. Die Auswirkungen auf die Sollarbeitszeit (bezahlt/unbezahlt) werden derzeit nicht berechnet.
Können Arbeitszeiten mit Start- und Endzeiten erfasst werden?
Ja, verwende dafür die ausführliche Zeiterfassung.
Kann ich Pausen erfassen?
Ja, wenn du die ausführliche Zeiterfassung verwendest.
Kann ich Arbeitszeiten exportieren?
Ja, die Arbeitszeiten können wöchentlich als PDF oder Excel exportiert werden.
Kann ich Arbeitszeiten offline erfassen?
Ja, die Arbeitszeiten können auch ohne Internet erfasst werden, da sie für eine gewisse Zeit lokal gespeichert werden. Bitte beachte, dass die Zeiten erst sicher gespeichert und für den Projektleiter sichtbar sind, wenn diese synchronisiert wurden. Dafür ist eine Internetverbindung notwendig.