In Caturix können einmalige und wiederkehrende Absenzen erfasst werden. Diese können ganztags oder nur einige Stunden dauern. Die Absenzen werden in der Planung berücksichtig und sind auch auf dem Mitarbeiterprofil ersichtlich.
Typen von Absenzen
Typ | Anwendungsfall |
Einmalig | Abwesenheiten, die nur einmal auftreten. Zum Beispiel Urlaub oder Krankheit |
Wiederkehrend | Abwesenheiten, die regelmässig auftreten. Zum Beispiel Schule |
Wiederkehrende Absenzen
Für wiederkehrende Abwesenheiten können unterschiedliche Zeitintervalle festgelegt werden:
Intervall | Beschreibung |
Täglich | Lege das Wiederholungsintervall der täglichen Absenz fest (z.B. jeden Tag oder jeden zweiten Tag). |
Wöchentlich | Lege den Tag der wöchentlichen Absenz fest sowie das Wochenintervall (z.B. jede Woche oder jede zweite Woche am Mittwoch). |
Monatlich | Definiere das Intervall (z.B. jeden Monat) sowie den Typ der monatlichen Absenz (z.B. jeden ersten Montag vom Monat). Der Typ ist datumsabhängig. |
Jährlich | Lege das Intervall der Wiederholung fest (z.B. jedes Jahr oder jedes zweite Jahr). |
Das Ende einer wiederkehrenden Abwesenheit kann durch ein festes Datum oder durch die Anzahl der Wiederholungen festgelegt werden.
Beantragen von Absenzen
Absenzen können einerseits von Projektleitern manuell erfasst oder andererseits durch den Mitarbeitenden über die Mobile App beantragt werden.
Wenn eine eine Absenz beantragt wird, erhalten die Projektleitenden eine Benachrichtigung und sie können den Antrag prüfen und freigeben oder ablehnen. Alle beantragten Absenzen sind in den Listen und Absenzen zu finden.
Hinweis: Mitarbeitende können nur einmalige und ganztägige Absenzen über die App beantragen.
Bezahlte und unbezahlte Absenzen
Für jede Absenz kannst du mit einem Prozentsatz definieren, ob die Absenz bezahlt, unbezahlt oder teilweise bezahlt ist. Die Berechnung erfolgt anhand der täglichen Sollzeit bzw. beim stundenweisen Absenzen auf Basis der abwesenden Stunden.
Prozentsatz | Bemerkung |
100% | Dem Mitarbeitenden wird 100% der abwesenden Zeit gutgeschrieben. Die Absenz ist somit bezahlt. |
0 - 100% | Dem Mitarbeitenden wird einen Prozentsatz der abwesenden Zeit gutgeschrieben. Die Absenz ist somit teilweise bezahlt. |
0% | Dem Mitarbeitenden wird 0% der abwesenden Zeit gutgeschrieben. Die Absenz ist somit unbezahlt. |