Sollzeit – was du leisten solltest
Die Sollzeit ist die Arbeitszeit, die du gemäss deinem Vertrag in einer Periode leisten solltest. Sie wird entweder berechnet oder stammen aus dem Jahresarbeitszeitenkalender.
Berechnung
Effektive Arbeitstage pro Jahr × Sollstunden pro Tag × Pensum
In der Sollzeit sind Feiertage, Ferien und bezahlte Abwesenheiten bereits enthalten – an solchen Tagen wird dir die Sollzeit gutgeschrieben, ohne dass du arbeiten musst.
Angerechnete Zeit – was zählt
Die angerechnete Zeit (Ist + Korrekturen) ist die Zeit, die dir tatsächlich gutgeschrieben wird. Dazu gehören:
deine geleistete Arbeitszeit,
bezahlte Pausen,
bezahlte Abwesenheiten,
allfällige Zuschläge (z. B. für Nacht- oder Wochenendarbeit),
manuelle Korrekturen.
Saldo – die Differenz
Der Saldo ist die Differenz zwischen angerechneter Zeit und Sollzeit:
Saldo = angerechnete Zeit + Korrektur − Sollzeit
Positiver Saldo: Du hast mehr geleistet als dein Soll → Überstunden.
Negativer Saldo: Du hast weniger geleistet als dein Soll → Minusstunden.
Es gibt zwei Saldo-Ansichten:
Periodensaldo: Nur für die gewählte Periode, ohne Übertrag aus früheren Perioden und ohne ausbezahlte Überstunden.
Gesamtsaldo (Überstunden-Saldo): Inklusive Übertrag aus Vorperioden und abzüglich bereits ausbezahlter Überstunden. Das ist der massgebliche Wert für Lohn und Stundenkonto.
Überstunden ≠ Überzeit
Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt:
Überstunden sind alle Stunden über deinem persönlichen Soll. Sie können durch Freizeit kompensiert oder ausbezahlt werden.
Überzeit ist ein gesetzlicher Begriff (Schweizer Arbeitsgesetz, ArG): Arbeitsstunden über der gesetzlichen Wochenarbeitszeit.
In deiner Übersicht siehst du beim Überstunden-Saldo, welcher Anteil davon Überzeit ist («davon Überzeit»).
Abbau und Auszahlung
Überstunden und Überzeit können abgebaut werden – per Zeitausgleich (Freizeit) oder per Auszahlung. Solche Buchungen nimmt in der Regel HR oder deine vorgesetzte Person vor.
Häufige Fragen
Mein Saldo wirkt zu tief – woran liegt das? Prüfe, ob alle Tage erfasst und rapportiert sind. Nicht erfasste Tage senken deine angerechnete Zeit und damit deinen Saldo.
Warum ist meine Überzeit 0, obwohl ich Überstunden habe? Überzeit entsteht erst, wenn du in einer Woche über die gesetzliche Wochenarbeitszeit (45h bzw. 50h) hinaus arbeitest und dies im HR-Reglement festgelegt wurde. Überstunden unterhalb dieser Schwelle sind keine Überzeit.