Bezahlte und unbezahlte Pausen
Ob deine Pausen bezahlt sind, legt deine Firma in den HR-Regeln fest. Es gibt zwei Möglichkeiten:
Unbezahlte Pausen: Deine Pausenzeit zählt nicht zur bezahlten Arbeitszeit.
Bezahlte Pausen: Ein Teil deiner Pausenzeit wird dir als bezahlte Zeit gutgeschrieben.
In deiner Zeitübersicht erscheinen diese als Bez. Pausen (bezahlt) und Unbez. Pausen (unbezahlt).
Wie der bezahlte Anteil berechnet wird
Bezahlte Pausen funktionieren in Stufen (Pausenstufen). Jede Stufe legt fest: «Ab so vielen Arbeitsstunden pro Tag erhältst du so viele Minuten bezahlte Pause.»
Ein typisches Beispiel:
Ab Arbeitszeit pro Tag | Bezahlte Pause |
ab 5 Stunden | 15 Minuten |
ab 8 Stunden | 30 Minuten |
Wichtig dabei:
Es gilt immer nur die höchste erreichte Stufe – die Stufen werden nicht addiert. Wer 8 Stunden arbeitet, bekommt 30 Minuten bezahlt, nicht 15 + 30.
Es gibt eine Mindestarbeitszeit: Erst ab einer bestimmten Tagesarbeitszeit greifen bezahlte Pausen überhaupt.
Bezahlt werden maximal so viele Minuten, wie du tatsächlich Pause gemacht hast. Bezahlte Pause wandelt also deine erfasste Pausenzeit in vergütete Zeit um – sie schafft keine zusätzliche Zeit.
Beispiel: Deine Stufe sieht 30 bezahlte Minuten vor, du hast aber nur 20 Minuten Pause erfasst. Dann werden 20 Minuten bezahlt – nicht 30.
Mittag separat erfassen
Pause und Mittag erfasst du getrennt voneinander:
Pause – kurze Pausen während der Arbeitszeit (typisch: 15–30 Minuten).
Mittag – die unbezahlte Mittagspause.
Bei der einfachen Zeiterfassung gibst du beide Werte direkt ein. Bei der erweiterten Zeiterfassung erfasst du Pausen als Sitzungen mit Start- und Endzeit. Der Mittag ist standardmässig unbezahlt.
Bei geplanten Tagen kann der Mittag zudem automatisch eingeplant werden, wenn dein geplanter Arbeitsblock den Mittagsblock vollständig umfasst. Wie lange der Mittag dauert und wann er beginnt, hängt von den Einstellungen deiner Firma ab.
Fahrzeit und Pausen
Wenn deine Firma Fahrzeit (Reisezeit) bezahlt, kann diese in die Arbeitszeit-Grundlage einfliessen, auf der die Pausenstufe berechnet wird. Dadurch wird auch bei Tagen mit viel Fahrzeit korrekt entschieden, welche Pausenstufe gilt. Details dazu regelt deine Firma.
Häufige Fragen
Ich sehe weniger bezahlte Pause als erwartet – warum? Wahrscheinlich hast du weniger Pause erfasst, als die Stufe vorsieht. Bezahlt wird höchstens deine tatsächlich erfasste Pausenzeit.
Muss ich Pausen selbst erfassen? Ja. Bei der erweiterten Zeiterfassung erfasst du Pausen mit Start- und Endzeit. Bei der einfachen Zeiterfassung gibst du Pause und Mittag jeweils als Minutenwert an. Wie viel davon bezahlt wird, ergibt sich aus den HR-Regeln deiner Firma (siehe oben).