Caturix berechnet pro Jahr und Mitarbeiter die Jahresarbeitszeit und das Urlaubssaldo.
Globale Einstellungen
In den Unternehmenseinstellungen kannst du die Standard Wochenarbeitszeit und die Anzahl Urlaubstage definieren. Diese werden für neue Mitarbeiterverträge als Standardwerte verwendet.
Wichtig: Änderungen an diesen Einstellung beeinflussen nur neue Arbeitsverträge. Willst du die Arbeitszeiten und Urlaubstage für deine bestehenden Mitarbeiter anpassen, musst du einen neuen Vertrag erstellen oder den bestehenden rückwirkend anpassen.
Mitarbeiterverträge
Beim Erstellen eines neuen Mitarbeitenden wird automatisch ein Vertrag erstellt. Dieser verwendet für die Wochenarbeitszeit sowie die Urlaubstage pro Jahr die Standardwerte aus den Einstellungen.
Willst du diese für den Mitarbeitenden ändern, dann kannst du dies auf dem entsprechenden Mitarbeitervertrag.
Passt du den aktuellen Vertrag rückwirkenden an, werden die neuen Daten auf die Vergangenheit angewendet.
Erstellst du einen neuen Vertrag, werden die Daten ab dem Startdatum des neuen Vertrags angewendet.
Bei Änderungen am Urlaubssaldo, der Wochenarbeitszeit, des Pensums oder der Arbeitstage empfehlen wir einen neuen Vertrag zu erstellen, um die vorhanden Daten nicht rückwirkend zu verändern.
Berechnungen
Die Berechnung der Soll-Werte basiert auf den im Mitarbeitervertrag festgelegten Werte für Wochenarbeitszeit, Urlaubstage pro Jahr sowie dem Pensum und Arbeitstage pro Woche.
Hinweis: Die Berechnung berücksichtigt die Vertragslaufzeit und passt die Sollzeiten entsprechend an (Pro Rata). Zudem werden die effektiven Arbeitstage pro Jahr für das Jahressoll verwendet, wodurch es von Jahr zu Jahr etwas anders sein kann.
Was | Formel |
Tagessoll | (Wochenarbeitszeit * Pensum) / Arbeitstage pro Woche |
Jahressoll | Tagessoll * effektive Arbeitstage pro Jahr (inkl. Feiertage) |
Urlaubssaldo | Urlaubstage pro Jahr * Pensum |
Die Ist-Werte berechnen sich anhand der tatsächlich rapportieren Stunden, der Absenzen sowie der erfassten Feiertage.
Was | Formel |
Jahresarbeitszeit | Summe der rapportieren Stunden sowie Abwesenheiten und Feiertage |
Urlaubstage | Summe der bezogenen Urlaubstage |
Export
Die Jahresarbeitszeiten, Urlaubstage sowie Absenzen können pro Mitarbeiter als CSV exportiert werden.
Fragen und Antworten
Werden Nacht- und Sonntagsarbeit berücksichtigt?
Nein, derzeit werden noch keine Zeitzuschläge für Nachtschichten und Arbeit an Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen berechnet.
Werden nicht verwendete Urlaubstage und Überstunden auf das neue Jahr übertragen?
Nein, es ist aktuell noch nicht möglich restliche Urlaubstage oder Überstunden auf das Folgejahr zu übertragen.